A palavra Secretária teve origem no latim e deriva de Secretarium (lugar retirado); Secretum (lugar retirado, retiro) e Secreta (particular, segredo). Com o tempo, ocorreram mudanças tanto no significado como na grafia desses termos, surgindo, assim, Secretária.
A profissão de Secretário(a) tem a sua origem associada ao escriba, pois as suas funções eram semelhantes às de secretariado.
A profissão de escriba foi uma classe muito importante na Era Egípcia, desempenhando diversas funções, por exemplo, como administrador de propriedades, porque tinha conhecimentos em contabilidade e processos administrativos gerais. Para ser escriba, era essencial estudar em importantes escolas. Ser escriba representava ter um papel de muita importância e valor, tal como o Secretário.
Antes da I Guerra Mundial, só os homens podiam trabalhar na profissão de secretariado. Depois dessa data as mulheres entraram no mercado de trabalho, dez anos mais tarde, após a 2ª Guerra Mundial (1939) havia cerca de 20 milhões de secretárias no mundo, tendo-se tornado nessa época uma profissão unicamente feminina.
A secretária tinha algumas funções na empresa, mas não podia dar a sua opinião. Mais tarde a secretária deixou de ser vista como cumpridora de rotinas ou apoio do executivo e passou a ser gestora de processos.
Mesmo com todas as evoluções o secretariado continua a sofrer preconceitos por parte dos empresários. Isto fez com que os empresários não deem algumas tarefas às suas secretárias, fazendo-as eles próprios. Assim os empresários ficam sobrecarregados, sem haver necessidade disso.
Contudo o profissional de secretariado deve ter uma alta qualificação e manter-se sempre atualizado.
O/A moderno(a) secretário(a) é quase um(a) assessor(a) da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerir a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos que assessoria. Trata-se, pois, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.
As palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de um(a) secretário(a) seriam: atitude, visão e flexibilidade.
O secretariado é cada vez mais uma profissão atraente, pois hoje em dia um secretário(a) é preciso quer nas empresas quer noutro tipo de organizações.
Com a evolução do secretariado, os empresários foram beneficiados e os secretários também, devem contudo continuar a qualificar-se.
Fontes:
http://secretariando.wordpress.com/2009/06/14/historia-do-secretariado/
http://www.metodista.br/secretariado/curso/historia-e-origem-da-profissao-secretaria
http://pt.scribd.com/doc/58457840/11/Secretariado-a-evolucao-profissional
